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会议议题汇报发言(会议报告讨论发言)

会议议题汇报发言,最近很多朋友咨询微推策划文案部,如何做好会议发言、讲话稿?其实呢,我们每个人几乎每天都可能参加会议,而会议的内容和形式又各式各样,那么当需要我们发言或讲话的时候,…

会议议题汇报发言,最近很多朋友咨询微推策划文案部,如何做好会议发言、讲话稿?其实呢,我们每个人几乎每天都可能参加会议,而会议的内容和形式又各式各样,那么当需要我们发言或讲话的时候,我们应该怎么讲呢?

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下面,针对以上这些问题我们经常遇到,但大家可能很少地进行有条理地总结,下面我就如何做好会议发言、讲话,谈谈自己的体会和看法:

一:会议之前

清楚会议的议题和形式是什么:.

会议的议题是会议中最重要的环节,会议的议题就是通过会议来确定相关内容,所以在会议前清楚会议的议题,才能针对性地把握问题。会议的形式决定会议发言的形式,是汇报会,还是研讨会,各自有其不同的特点:

清楚自己在会议上是主讲,还是参与发言

作为会议的主讲人(或主持人)需要对会议进行组织,安排和掌握整个会议,作为参与会议的成员发言要紧扣会议主题,针对其他人的发言,充分发表自己的意见

清楚参加会议的人员有哪些:

参加会议的人员成分不同,采取的发言也应该不同,对上级领导汇报,应该突出重点,言简意赅;对同行之间的业务交流会议,应把问题讨论透彻,对车间员工的培训应采用深入浅出,简明扼要的方式。

清楚会议的时间是多少:

会议的时间也决定了在会议上讲话的方式,时间短,讲话应该突出重点,简单明了,时间长则应该充分发表自己的意见和见解。

二、会议之中

自己讲的内容和方式与会者是否能够接受:

尽管自己会前做了充分的准备,但有时在会议发言时听众反映并不是想象中的那样投入和热烈,那么这时我们就应该考虑是否是发言的内容或方式听众难以接受,应该及时考虑调整发言的内容和方式,把大家的注意力吸引过来。

针对其他的发言要及时做出应答,控制会议的整体局势:

会议上除了自己发言外,经常还有其他人的发言,当作为会议的主持(主讲人)时就必须进行应答,恰倒好处地把握会议的整体局势,不使会议跑题,使会议处在受控之中。

当出现意外的情况时如何做出反映:

在有些会议上会出现争论,甚至会出现些意料之外的事情,那么这个时候就需要我们有冷静的头脑和机智的反映,及时化解矛盾,将会议掌握在正常的流程中。

当自己是参与者的时候,应紧扣会议主题和结合其他人的发言发表自己的意见:

作为会议的参与者,应认真听取主会者和其他人的发言,同时结合工作发表自己的意见,而不是当摆设,可以这样说,如果一个会议(报告会、和领导讲话除外),有当摆设的人,那么可以说,这样的会议是不成功的,在参会的人员安排上是有问题的。

三、会议以后

对会议是否达到预期的效果要进行总结:

通常,会议记要就是会议总结的一种常见的方式,通过会议记要能反映会议是否达到预期目的。

对会议中的不足要进行反省:

会议之后,往往大家经常对会议进行议论,这也是反省的一种方式,成功的会议应该是让参加会议的每个人,都明确会议的主题,了解自己应该承担的工作,而不成功的会议则是会后大家谁也不清楚开会的目的和自己应该做什么。

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